AIM PRAXIS es un ERP con agentes que cotejan cada factura de compra, concilian el banco, preparan tus declaraciones y reclaman lo que te deben. Hacen el trabajo, te explican cada propuesta y esperan tu visto bueno.
Acceso por invitación. Cada solicitud la lee una persona.
Pagos del viernes
Facturas de proveedores que vencen este viernes. Empresa de ejemplo.
| Revisada | Proveedor y factura | Importe |
|---|---|---|
| Suministros NorteFactura F-2026/118 | 2.310,40 | |
| Transportes IruFactura 5561 | 1.250,00 | |
| Talleres RuizFactura A-904 | 4.180,00 | |
| Papelería MorenoFactura 2026-77 | 386,15 |
Horas de trabajo cualificado que se van en comprobar, cruzar y copiar. PRAXIS se queda con eso; tu equipo, con las decisiones.
Puntear el extracto del banco, línea a línea.
El agente de conciliación lee el extracto y casa cada movimiento con su factura.
Cruzar cada factura con su pedido y su albarán.
El agente de compras coteja los tres y te enseña solo lo que no casa.
Comprobar dos veces que nada se paga dos veces.
PRAXIS vigila las facturas repetidas, los importes fuera de lo normal y los proveedores nuevos.
Decidir a quién reclamar y en qué tono.
El agente de cobros sabe cómo paga cada cliente y te deja preparado el recordatorio que toca.
Rellenar el 303 con la calculadora al lado.
El 303 se calcula desde tus libros, casilla a casilla.
Adivinar cuánto dinero habrá a final de mes.
La previsión de tesorería mira trece semanas por delante.
Cada agente trabaja sobre tus datos y te trae propuestas, no sorpresas. Mira una por dentro.
Enviar un recordatorio firme a Ferretería Olarte
Por qué
Suele pagar a los 45 días de la factura, y ya van 52. Lleva 12 días vencida: toca un recordatorio firme. Si pasa de 30, propondré escalarlo.
Borrador
Hola, Marta: te escribimos por la factura 2026/0412, de 3.842,15 €, que venció el 14 de septiembre…
Una acción concreta, con su importe y su destinatario. Nunca un «revisa tus cobros».
El razonamiento, con tus datos: cómo paga ese cliente, cuánto se ha retrasado y qué toca ahora.
La apruebas, la cambias o la descartas. Desde el ordenador o desde el móvil.
Quién la aprobó, cuándo y con qué razonamiento.
Puedes dejar que un agente apruebe por su cuenta lo que tú marques, hasta el importe que tú digas. Si su acierto baja, se pausa y vuelve a preguntarte. Y nunca descarta nada por su cuenta: eso sigue siendo tuyo.
Cada parte de tus cuentas tiene quien la lleve, con el número que ya conoces del plan contable.
Prepara los asientos del cierre con su razonamiento y comprueba que el balance cuadra.
Sigue el stock y te propone qué reponer y cuánto.
Coteja pedido, albarán y factura, y señala las facturas repetidas, los importes fuera de lo normal y los proveedores sin historial.
Aprende cómo paga cada cliente y prepara el recordatorio que toca, del amable al firme.
Calcula desde tus libros los modelos 303, 347 y 390, y los de retenciones: 111, 115, 123, 190, 193, 216 y 296. Y te avisa de cada plazo, estatal o foral.
Lee el extracto en Norma 43, casa cada movimiento con su factura, te avisa si una cuenta lleva demasiado tiempo sin movimientos y te enseña el dinero que tendrás cada semana de los próximos tres meses.
Emite cada factura con su registro encadenado para Verifactu o TicketBAI, y te dice qué margen deja cada producto, cliente y canal.
Elige tu puesto. PRAXIS es el mismo para toda la empresa, pero a cada persona le quita un trabajo distinto.
Saber cómo va sin pedir un informe, y decidir con cifras.
Un resumen que te cuenta el día
Qué se ha facturado, quién te debe, qué vence y qué conviene mirar, en dos frases.
Una bandeja con lo que espera tu decisión
Las propuestas de todos los agentes, con su importe, su porqué y su prioridad.
La caja de las próximas trece semanas
Con nóminas, impuestos y cobros esperados, y diciendo qué no incluye.
¿Qué pasaría si…?
Sube o baja ventas, añade un gasto o un pago puntual y mira tu caja a 90 días.
La máquina del tiempo
Tu balance y tu tesorería tal como estaban cualquier día, o dos fechas comparadas.
El margen de verdad
Por producto, por cliente y por canal, con el coste real de lo que salió.
Pregúntale a tus datos
«¿Quién me debe más?» o «¿cómo va el trimestre?», en tu idioma.
Que lo repetitivo se haga solo y lo importante llegue revisado.
Facturas de proveedor sin teclear
Llegan al buzón, el agente las lee, comprueba las cuentas y propone el asiento.
Pedido, albarán y factura cotejados
Solo ves lo que no casa.
El banco, conciliado
Por extracto conectado o fichero Norma 43; cada propuesta dice por qué casa, y aprende de ti.
Remesas SEPA
Pagos y adeudos directos con sus mandatos, en el fichero que acepta tu banco.
Cobros que se reclaman a tiempo
Con el tono que toca según lo que lleve vencido y cómo paga ese cliente.
Cierre de mes y de ejercicio guiados
Los asientos de cierre propuestos con su cálculo, y en el orden correcto.
Control contra el fraude de proveedor
Segunda firma en pagos grandes y aviso si alguien cambia un IBAN.
Trabajar dentro, con tu acceso, y recibir los libros listos.
Tu propio acceso, como contable
Sin compartir contraseñas, y con cada entrada anotada.
Los modelos, calculados desde los libros
303, 390, 347, 349, 111, 115, 190, 123, 193, 216, 296 y 130, casilla a casilla.
En el formato de tu programa
Asientos para A3, Sage, ContaSol y ContaPlus, y los libros oficiales en Excel.
El paquete del mes, el día 5
Se prepara solo y sale cuando el cierre está listo.
Cuentas anuales en modelo oficial
Balance y pérdidas y ganancias del Registro Mercantil, con el cuadre comprobado.
Si viene una inspección
El expediente con libros, facturas y justificantes, en un solo archivo.
Todos tus clientes en un panel
Portal para asesorías con tu marca, cada empresa aislada de las demás.
Saber qué hay, dónde, cuánto vale y qué hay que pedir.
Varios almacenes, un solo stock
Existencias por almacén y valoradas a precio medio.
Preparación en tandas
Los pedidos agrupados en un recorrido, por la hora de corte del transportista.
Recuentos donde lo contado manda
Con la regularización trazada.
Pedir antes de quedarte sin nada
El agente ve lo que baja del mínimo y propone la compra al proveedor habitual.
El stock que no se mueve
Cuánto dinero tienes parado y qué hacer con él.
Ningún paquete sin dirección válida
Siete comprobaciones antes de que salga, y su seguimiento después.
Etiquetas de bulto estándar
GS1-128, listas para imprimir.
Que cada pedido de cada canal llegue, salga y se facture solo.
Los marketplaces, conectados
Los que funcionan sobre Mirakl, Cdiscount, Miravia, Fnac, Kaufland y tiendas PrestaShop.
Amazon, como vendedor y como proveedor
Pedidos, liquidaciones cuadradas con su asiento y, como proveedor, la confirmación de pedidos.
Pedidos aceptados y avisos de envío
Con el número de seguimiento, dentro del plazo de cada canal.
Cada venta, facturada y contabilizada
Con el IVA del país de destino.
Ningún pedido perdido
PRAXIS comprueba que tiene todos los de cada canal.
Precios que no venden con pérdida
El agente avisa de los márgenes bajos o negativos y propone qué hacer.
Cinco perfiles
Propietario, administrador, contable, operador y consulta: cada uno ve y toca lo suyo.
Fiscalidad del País Vasco
TicketBAI de Álava firmado y enviado, SII de recibidas y el calendario de tu territorio.
Te mudas sin saltar al vacío
Desde Odoo, con la contabilidad entera; desde Holded o Sage, contactos y productos. Y convives con tu sistema hasta que las cifras coinciden.
Tus datos, tuyos
Los descargas completos cuando quieras.
PRAXIS comprueba que el activo es igual al patrimonio neto más el pasivo. Si una cuenta con saldo se queda fuera del balance, no se limita a avisar: te dice cuál.
Y con la máquina del tiempo ves tus cifras tal como estaban en cualquier fecha: la tesorería, lo que te deben y lo que debes.
Activo
Patrimonio neto y pasivo
La factura, los libros y los modelos, preparados desde tus propios datos y en el formato que toca.
12modelos
fiscales calculados desde tus libros: 303, 390, 347, 349, 111, 115, 190, 123, 193, 216, 296 y 130.
Cada factura genera ya su registro, con la huella encadenada a la anterior y el código QR. Cuando la obligación llegue, no tendrás que cambiar nada.
En Álava, el fichero firmado y encadenado se envía a la Hacienda Foral y su respuesta queda leída y guardada, con el código impreso en la factura.
En Facturae 3.2.2, el formato para facturar a las administraciones públicas.
Calculados casilla a casilla desde tus libros, para que tu asesoría los revise. Los plazos, en el calendario de tu territorio, estatal o foral.
Diario, mayor, sumas y saldos y libros registro de IVA, listos para descargar cuando los pida tu asesoría.
Aislada.
Ninguna consulta puede cruzar de los datos de una empresa a los de otra: lo impide la propia base de datos.
Copiada.
Copia cifrada dos veces al día, fuera del servidor, y comprobada al terminar.
Con doble llave.
Cada usuario puede proteger su acceso con un segundo factor, además de la contraseña.
Registrada.
Tu asesoría entra con su propio acceso, y cada entrada queda anotada.
AIM PRAXIS es la división de software de un fabricante europeo con marcas propias en el mercado.
Lo hicimos primero para nosotros. Trabaja con nuestra contabilidad, nuestras compras y nuestros cobros reales, y cada función se prueba con nuestros libros antes de llegar a los tuyos. Sabemos lo que es cerrar un mes con mercancía en camino, clientes en media Europa y proveedores que facturan en otra moneda.
PRAXIS se abre por invitación. Cuéntanos quién eres y qué te gustaría dejar de hacer a mano.
No. PRAXIS importa tu histórico y puede convivir con tu sistema actual mientras comparas los dos. Cada migración la preparamos contigo.
Para las que compran, venden y cobran con volumen: distribución, comercio electrónico y fabricación. Es el día a día para el que lo hicimos.
Por eso propone en lugar de actuar. Cada propuesta lleva su razonamiento; la apruebas, la cambias o la descartas, y queda registrada. Un agente solo aprueba por su cuenta si tú se lo permites, y hasta el importe que tú fijes.
Sí, con su propio acceso a tu empresa. Cada acceso queda registrado, y puede descargar los libros en Excel.
Está diseñado para los dos: genera la huella encadenada y el código QR de Verifactu, y el fichero firmado de TicketBAI. La conexión con Hacienda se activa con el certificado de tu empresa, y la dejamos lista contigo.
Te escribimos al correo que nos dejes para conocer tu caso y preparar tu acceso.
Son tuyos. Te llevas los libros exportados, con todos tus asientos.